Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Happy Steps Academy, w szczególności podczas kontaktu z przedszkolem, przesyłania zapytań oraz korzystania z formularzy dostępnych na stronie.

Dbamy o prywatność rodziców, opiekunów prawnych, dzieci oraz wszystkich osób odwiedzających naszą stronę internetową. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

HAPPY STEPS ACADEMY SPÓŁKA JAWNA
ul. Zygmunta Krasińskiego 67B lok. 121
01-755 Warszawa

NIP: 5253086690
REGON: 544540790
KRS: 0001236316

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

e-mail: biuro@happystepsacademy.pl
telefon: 510 213 980

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane podane w treści wiadomości lub formularza,

  • dane dziecka przekazane przez rodzica lub opiekuna w związku z zapytaniem dotyczącym rekrutacji,

  • informacje związane z zainteresowaniem ofertą Happy Steps Academy,

  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz sposobie korzystania ze strony.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem zwykłych formularzy kontaktowych informacji o dziecku, które nie są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, w szczególności danych dotyczących zdrowia.

4. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie – jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza;

prowadzenia procesu rekrutacji do przedszkola – jeżeli kontakt dotyczy zapisania dziecka do Happy Steps Academy;

podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy – jeżeli zdecydujesz się na skorzystanie z naszych usług;

realizacji obowiązków prawnych Administratora – w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych oraz wynikających z przepisów dotyczących działalności placówki;

ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej;

prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony – jeżeli wykorzystywane są odpowiednie narzędzia analityczne i użytkownik wyraził wymaganą zgodę;

prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę, gdy jest ona wymagana.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od celu dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą;

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy;

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczności realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli w określonej sytuacji konieczne będzie przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia dziecka, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z RODO i innych obowiązujących przepisów.

6. Dane dzieci

Ze względu na charakter działalności Happy Steps Academy szczególną wagę przykładamy do ochrony danych osobowych dzieci.

Dane dziecka przekazywane w związku z rekrutacją lub korzystaniem z usług przedszkola powinny być przekazywane przez jego rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę posiadającą odpowiednie umocowanie.

Dane dzieci przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów związanych z działalnością przedszkola i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dzieci uczęszczających do Happy Steps Academy mogą być przekazywane rodzicom lub opiekunom również w odrębnych klauzulach informacyjnych.

7. Formularz kontaktowy i rekrutacyjny

Jeżeli na stronie dostępny jest formularz kontaktowy lub formularz dotyczący rekrutacji, dane przekazane za jego pośrednictwem będą wykorzystywane przede wszystkim w celu obsługi zapytania oraz kontaktu z osobą zainteresowaną ofertą Happy Steps Academy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.

Danych przekazanych w związku z zapytaniem rekrutacyjnym nie wykorzystujemy automatycznie do przesyłania informacji marketingowych, jeżeli wymagałoby to uzyskania odrębnej zgody.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i usług IT,

  • dostawcom poczty elektronicznej,

  • podmiotom zapewniającym obsługę i utrzymanie strony internetowej,

  • dostawcom systemów wykorzystywanych do obsługi formularzy,

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,

  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – jeżeli są wykorzystywane na stronie i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniami mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z zawartą umową będą przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego ich przechowywania.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • otrzymania kopii danych,

  • sprostowania nieprawidłowych danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@happystepsacademy.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki cookies

Strona Happy Steps Academy może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • zapewnienia bezpieczeństwa,

  • zapamiętywania ustawień użytkownika,

  • prowadzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk,

  • analizy sposobu korzystania ze strony,

  • prowadzenia działań marketingowych i mierzenia ich skuteczności – jeżeli takie rozwiązania są stosowane.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez przepisy. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, powinny być uruchamiane po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika, jeżeli przepisy wymagają uzyskania jego zgody.

Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą ustawień dostępnych na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.

12. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z zewnętrznych narzędzi służących m.in. do analizy ruchu, prezentowania treści pochodzących z innych serwisów, obsługi map, materiałów wideo lub działań reklamowych.

Jeżeli korzystanie z określonego narzędzia wymaga zapisania cookies lub podobnych technologii na urządzeniu użytkownika, narzędzie powinno zostać uruchomione dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

Szczegółowy zakres stosowanych narzędzi zależy od aktualnej konfiguracji strony Happy Steps Academy.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych na stronie mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy ochrony danych, odpowiednie do danego dostawcy i podstawy transferu.

14. Media społecznościowe

Happy Steps Academy może prowadzić profile w serwisach społecznościowych.

W przypadku korzystania z naszych profili dane użytkowników mogą być przetwarzane również przez operatora danego serwisu społecznościowego na zasadach określonych przez tego operatora.

Jeżeli na stronie internetowej znajdują się odnośniki do naszych profili społecznościowych, samo kliknięcie w taki odnośnik może powodować przejście użytkownika do zewnętrznego serwisu, którego zasady prywatności są niezależne od Happy Steps Academy.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności strony lub wykorzystywanych przez Happy Steps Academy technologii.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 15 sierpnia 2026 r.

HAPPY STEPS ACADEMY SPÓŁKA JAWNA

ul. Zygmunta Krasińskiego 67B lok. 121
01-755 Warszawa
NIP: 5253086690
REGON: 544540790
KRS: 0001236316
e-mail: biuro@happystepsacademy.pl
tel.: 510 213 980